Anskaffelse Nye Ålesund – Intensjonskunngjøring Visma ERP

Official name

[Ålesund kommune] ---

Legal type of the buyer

Regional authority

Activity of the contracting authority

General public services

Title

Anskaffelse Nye Ålesund – Intensjonskunngjøring Visma ERP

Description

Fra 01.01.2020 vil kommunene Skodje, Haram, Ørskog, Sandøy og Ålesund slå seg sammen og danne én kommune (videre kalt «Nye Ålesund»). De nevnte kommunene har tidligere anskaffet ERP-system fra Visma Unique, nå Visma Enterprise, (heretter Visma) knyttet til forvaltningsområdene økonomi, regnskap, innkjøp/e-handel og lønn/personal/HR. Programvare eies av den enkelte kommune, og benyttes i dag som et sentralt arbeidsverktøy i alle kommunene som skal bli en samlet kommune. Med denne intensjonskunngjøringen ønsker man å gjøre kjent for markedet at en har til hensikt å videreføre kommunenes avtaler med Visma i én samlet avtale.

Procedure identifier

2018-961741

Internal identifier

18/1850

Type of procedure

Negotiated without prior call for competition

Nature of the contract

Supplies

Main classification

Programvare for økonomianalyse og regnskap

Title

Anskaffelse Nye Ålesund – Intensjonskunngjøring Visma ERP

Description

Kommunene i Nye Ålesund har vurdert det som hensiktsmessig å videreføre kommunenes avtaler med Visma i én samlet avtale. Det er utarbeidet en kjøpskontrakt basert på SSA-K som «fusjonerer» dagens avtaler inn i et samlet avtaledokument som tar høyde for den endrede organiseringen. I tilknytning til denne avtalen vil det også videreføres en samlet avtale om vedlikehold som omhandler blant annet oppgraderinger og support av ERP-systemet.

Nature of the contract

Supplies

Main classification

Programvare for økonomianalyse og regnskap

Information about review deadlines

Oppdragsgiver har til hensikt å inngå kontrakt med Visma den 22.03 2018 dersom det ikke kommer reaksjoner på denne kunngjøringen som tilsier at vår fremgangsmåte i denne saken må endres.

Review organisation

[ Ålesund kommune v/Konserninnkjøp ] ---

Value of all contracts awarded in this procedure

12 000 000 NOK

Justification for direct award

Contracts with estimated value below the procurement thresholds

Other justification

Vår vurdering og begrunnelse for at ny avtale om ERP-system kan inngås med Visma uten kunngjøring av konkurranse fremgår av dokumentet «Begrunnelse for intensjonskunngjøring - Visma ERP» som er vedlagt denne kunngjøringen.

Official name

[ Visma Enterprise AS ] ---

Identifier of lot or group of lots

LOT-0000

Value of the result

12 000 000 NOK

Subcontracting value is known

0

Subcontracting percentage is known

0

Identifier of the contract

1

Title

[ Anskaffelse Nye Ålesund – Intensjonskunngjøring Visma ERP ] ---

Official name

Ålesund kommune

Registration number

942 953 119

Postal address

Konserninnkjøp

Town

Ålesund

Postcode

6025

Country

Norge

Contact point

Marie Christine Thorstensen

Email

marie.christine.thorstensen@alesund.kommune.no

Telephone

+47 70162035

Internet address

Official name

Visma Enterprise AS

Registration number

982410339

Postal address

Karenslyst allé 56

Town

Oslo

Postcode

0277

Country

Norge

Winner of these lots

LOT-0000

Official name

Ålesund kommune v/Konserninnkjøp

Town

Ålesund

Postcode

6025

Country

Norge

Notice identifier/version

2018-961741 01

Form type

Direct award preannouncement

Notice type

Voluntary ex-ante transparency notice

Notice dispatch date

13.03.2018 12:00:00+02:00

Languages in which this notice is officially available

norsk (bokmål)

Notice publication number

n.a.

Publication date

13.03.2018