Drift av persontransport mv. på Bybanen

Official name

[Bybanen AS] ---

Activity of the contracting entity

Urban railway, tramway, trolleybus or bus services

Title

Drift av persontransport mv. på Bybanen

Description

Bybanen i Bergen er et skinnegående kollektivt transporttilbud som inngår i det totale kollektive tilbudet fra Hordaland fylkeskommune. Bybanen åpnet i 2010, og dagens kontrakt med nåværende operatør avsluttes sommeren 2019. Bybanen i Bergen består p.t. av 20 km infrastruktur fra Bergen sentrum til Bergen Lufthavn Flesland. Bybanen i Bergen kjører totalt ca. 2 millioner km og transporterer over 12 millioner passasjerer pr år. Det er anskaffet 28 sporvogner av typen Variobahn som stilles til Leverandørens disposisjon. Det er forventet at det vil bli åpnet et nytt byggetrinn, fra Bergen sentrum til Spelhaugen, Fyllingsdalen (ca. 10 km) i avtaleperioden. Det er i tillegg mulig at det vil bli åpnet et byggetrinn fra Bergen sentrum til Vågsbotn, Åsane (ca. 13 km). Det vil videre bli anskaffet ytterligere sporvogner i avtaleperioden.

Procedure identifier

2018-884244

Internal identifier

2018-01

Type of procedure

Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation

Nature of the contract

Services

Main classification

Transporttjenester (bortsett fra avfallstransport)

Estimated value excluding VAT

2 500 000 000 NOK

Additional information

Det arrangeres to tilbyderkonferanser i anledning konkurransen. Tilbyderkonferanse 1 avholdes 1. februar 2018 og er åpen for alle potensielle tilbydere. Påmelding skal sendes til Tia.Aksnes@inventura.no med kopi til wsa@thommessen.no innen 29. januar 2018. Påmeldingen skal inneholde navn på selskapet som ønsker å delta, samt navn og stillingstittel til deltagerne. Tilbyderkonferanse 2 avholdes 20. og 21. mars 2018. Det er kun Tilbydere som velges ut til å inngi tilbud som vil få anledning til å delta. Programmet er likt begge dager og inneholder fellesprogram og individuelt program. De utvalgte Tilbyderne vil få beskjed om hvilken dag de skal delta. Se konkurransegrunnlagets punkt 2.6 for program tilknyttet begge konferansene.

Title

Drift av persontransport mv. på Bybanen

Description

Bybanen i Bergen vil inngå kontrakt (bruttokontrakt) med en operatør som skal drive persontransport med sporvogn på Bybanen for en gitt periode. Driftsfasen vil være på 8 år, med opsjon på forlengelse i 2 år (8+2). I tillegg kommer en forberedelsesfase (oppstartsfase) i forkant av driftsstart. Oppstartsfasen starter umiddelbart etter kontraktsinngåelse. Operatør skal også ha ansvaret for vedlikehold av vognparken. Vedlikeholdet skal baseres på en videreføring av avtaleforholdet med dagens vedlikeholdsleverandør. Det legges opp til at kontrakt signeres i løpet av sommeren 2018.

Nature of the contract

Services

Main classification

Transporttjenester (bortsett fra avfallstransport)

Additional classification

Transport med jernbane

Additional classification

Passasjertransport med jernbane

Additional classification

Reparasjon og vedlikehold av rullende materiell

Additional classification

Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet jernbaner og annet utstyr

Additional classification

Togovervåkningstjenester

Additional classification

Trafikkovervåkningstjenester

The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here

Opsjon 1: Byggetrinn 4 (Linje 2): Bybanen forlenges med ny linje fra Bergen Sentrum til Fyllingsdalen Opsjon 2: Byggetrinn 5 (utvidelse av Linje 1): Bybanens nåværende linje forlenges fra Bergen Sentrum til Åsane Opsjon 3: Oppdragsgiver forlenger avtalen med to år, fra perioden 1. juli 2027 – 30. juni 2029.

Postal address

Bergen

Start date

15.07.2018

End date

30.06.2027

Maximum renewals

0

Estimated value excluding VAT

2 500 000 000 NOK

Reserved participation

None

Type

Suitability to pursue the professional activity

Description

Krav: Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak. Dokumentasjonskrav: Norske leverandører: • Firmaattest. Utenlandske leverandører: • Bekreftelse på at leverandøren er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Ikke-etablerte søkere • Dersom søker ikke er etablert, må eier(e) som står bak søknaden levere firmaattest.

Use of this criterion

Used

Type

Economic and financial standing

Description

Krav: Tilbyder skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. Dokumentasjonskrav: Skatteattest ikke eldre enn seks måneder regnet fra fristen for å levere forespørsel om å delta. Med skatteattest menes: For norske leverandører: • Attest for skatt og merverdiavgift utstedt av skattekontoret via Altinn. For utenlandske leverandører: • Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal leverandøren fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av leverandørens økonomidirektør/økonomiansvarlige. Krav: Tilbyder skal ha tilstrekkelig finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten. Dokumentasjonskrav: Tilbyder skal ha tilstrekkelig finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten. Årsregnskap: Tilbyders årsregnskap inkludert noter med styre- og revisjonsberetning fra 2015, 2016 og 2017 (foreløpige tall). Tilsagn om påkravsgaranti: Det skal legges ved tilsagn fra bank, forsikringsselskap eller finansieringsinstitusjon om at bankgaranti for rett oppfyllelse av 04 Prosedyreregler Vedlegg C1 og 06 Prosedyreregler Vedlegg D Driftsavtalen vil bli stilt dersom Tilbyder blir tildelt kontrakt. Tilsagnet skal gjelde en garanti av samme art og omfang som det Tilbyder plikter å stille ved en kontraktsinngåelse, se dokument 05 Prosedyreregler Vedlegg C2. Tilsagnet skal være utformet slik at det ikke er tvil om hva garantien omfatter og at garantien dekker angitte beløp. Erklæringen om å stille en framtidig garanti må være bindende for garantisten i hele perioden fra søknadsfristen om å bli kvalifisert til utløp av vedståelsesfristen for tilbudet i konkurransen. Mal for tilsagn om påkravsgaranti 04 Prosedyreregler Vedlegg C1 bør benyttes. Endelig påkravsgaranti skal legges frem ved kontraktsignering. Nøkkelopplysninger: Selskapet sine egne tall: Leverandør skal fylle ut og legge ved skjema med nøkkelopplysninger, jf. 06 Prosedyreregler Vedlegg D. Oppdragsgiver tar forbehold om å selv foreta kredittvurdering ved hjelp av et uavhengig kredittvurderingsselskap. Finansiell styrke blir vurdert i forhold til omsetning, resultatgrad, egenkapitalandel og likviditet. For å få et best mulig grunnlag for vurdering av likviditeten skal det leveres en plan for å opprettholde eller eventuelt forbedre likviditeten, jf. 06 Prosedyreregler Vedlegg D. Garanti fra morselskap m.v.: Dersom leverandør støtter seg på morselskap eller annet selskaps kapasitet, må det selskapet leverandøren støtter seg på, levere samme dokumentasjon som leverandør iht. dette punktet, se også punkt 8 om forpliktelseserklæring. Ikke-etablerte søkere: Dersom søker ikke er stiftet på tidspunktet for søknaden eller nyetablert skal eier(e) som står bak søknaden fremlegge tilsvarende dokumentasjon for eierne, samt en overordnet finansieringsplan for å vise at søker har tilfredsstillende økonomisk evne. Planen skal også vise hvordan selskapet planlegger å bli finansiert opp for å kunne ivareta rollen som Operatør. Det skal legges ved tilsagn fra bank, forsikringsselskap eller finansieringsinstitusjon om at bankgaranti for rett oppfyllelse av Driftsavtalen vil bli stilt dersom tilbyder blir tildelt kontrakt, se 04 Prosedyreregler Vedlegg C1. Tilsagnet skal gjelde en garanti av samme art og omfang som det Tilbyder plikter å stille ved en kontraktsinngåelse, se 05 Prosedyreregler Vedlegg C2. Tilsagnet kan bygge på at forutsetningene i den fremlagte finansieringsplanen oppfylles.

Use of this criterion

Used

Type

Technical and professional ability

Description

Krav: Tilbyder skal ha god kompetanse og kapasitet til å levere operatørtjenester for bybane. Dokumentasjonskrav: Søker skal fremlegge en kort beskrivelse av følgende punkter: • Type virksomhet søker utfører i dag • Beskrive type transportoppdrag søker har erfaring med • Eiersammensetning • Antall ansatte og omsetning totalt og innen jernbanevirksomhet i året før søknadstidspunkt og på søknadstidspunktet. Det skal angis hvor stor del av denne omsetningen som knytter seg til drifts- og operatørkontrakter. • Organisasjonskart som viser hvordan søkerselskapet er bygget opp, der virksomheten knyttet til drifts- og operatørkontrakter for jernbane fremgår. • Søker skal beskrive minst to og maksimalt fem operatørkontrakter for bybane og/eller trikk som er enten pågående eller avsluttet de siste tre årene (2015, 2016 og 2017). Opplysningene fylles ut i eget skjema, se dokument 07 Prosedyreregler Vedlegg E Mal utført oppdrag. Dersom Tilbyder støtter seg på andre foretak sin kapasitet og kompetanse, gjelder Forsyningsforskriften § 12-5. Ikke-etablerte søkere: Dersom søker ikke er etablert eller nyetablert skal kravet besvares av eier(e). Selskaper som planlegges etablert som aktuell søker bes svare ut spørsmålene i form av en beskrivelse av en tenkt, fremtidig organisasjon. For omsetning, ansatte og erfaring besvares punktet av eier(e). Krav:Tilbyder skal oppfylle lovfestede krav til lønns- og arbeidsvilkår. Dokumentasjonskrav: Signert egenerklæring, jf. 08 Prosedyreregler Vedlegg F. Ikke-etablerte søkere: Dersom søker ikke er etablert eller nyetablert skal kravet besvares av eier(e). Krav:Erklæring fra eier(e) som står bak søknaden dersom søker er et planlagt eller nyetablert selskap Dokumentasjonskrav: Dersom søker ikke er stiftet på tidspunktet for søknaden skal eier(e) som står bak søknaden fremlegge en erklæring om at de vil stille til rådighet eller muliggjøre anskaffelse av de ressurser søker påberoper seg i søknaden om prekvalifisering.

Use of this criterion

Used

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure

5

Justification for restricting access to certain procurement documents

{code|name|communication-justification.CODE_FOR_RESTRICTED_DOCUMENT_JUSTIFICATION_REQUIRED_HERE}

Information about restricted documents is available at

[ https://anskaffingar.hfk.no/Avantra/Customer/Hordaland/Modules/Purchase/Published/ ] ---

Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders

2018-03-05

Electronic submission

Tillatt

Address for submission

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted

English, norsk

Electronic catalogue

{code|name|permission.}

Variants

Ikke tillatt

Deadline for receipt of tenders

19.02.2018 12:00:00+02:00

Deadline until which the tender must remain valid

224 DAY

Review organisation

[ Bybanen AS ] ---

Organisation providing additional information about the procurement procedure

[ Bybanen AS ] ---

Organisation receiving requests to participate

[ Bybanen AS ] ---

Official name

Bybanen AS

Registration number

977 511 402

Postal address

Agnes Mowinckels gate 6

Town

Bergen

Postcode

5008

Country

Norge

Contact point

Tia Caroline Aksnes

Email

tia.aksnes@inventura.no

Telephone

+47 46413304

Internet address

Buyer profile

Official name

Bybanen AS

Town

Bergen

Country

Norge

Notice identifier/version

2018-884244 01

Form type

Competition

Notice type

Contract or concession notice – standard regime

Notice dispatch date

12.01.2018 12:00:00+02:00

Languages in which this notice is officially available

norsk (bokmål)

Notice publication number

2017/S 213-444032

Publication date

12.01.2018