KK - Driftsavtale - Bookingsystem

Official name

[Kristiansund kommune] ---

Legal type of the buyer

Regional authority

Activity of the contracting authority

General public services

Title

KK - Driftsavtale - Bookingsystem

Description

Kristiansund kommune har til hensikt å inngå kontrakt med Xtreeme Sagl, Via Cantonale, 6633 Lavertezzo, Switzerland  for anskaffelse av bookingsystemet Planyo. Kristiansund kommune mener det ikke finnes alternative produkter som dekker våre behov. Estimert verdi over 4 år er NOK 210.000,- Karensfristen settes til mandag 9. april kl 12:00.

Procedure identifier

2018-496986

Type of procedure

Negotiated without prior call for competition

Nature of the contract

Services

Main classification

Programvare for salg (POS)

Title

KK - Driftsavtale - Bookingsystem

Description

Kristiansund kommune har til hensikt å inngå kontrakt med Xtreeme Sagl, Via Cantonale, 6633 Lavertezzo, Switzerland  for anskaffelse av bookingsystemet Planyo. Kristiansund kommune mener det ikke finnes alternative produkter som dekker våre behov. Estimert verdi over 4 år er NOK 210.000,- Karensfristen settes til mandag 9. april kl 12:00. Vi har følgende krav til bookingsystemet: Ressurser/ produkt, ca 200- 250. - Lokasjoner både innendørs og utendørs - Rom - Teknisk utstyr for arrangement og møter - Infrastruktur - Personell og tjenester innenfor all kommunal tjenesyting. Forventet antall bestillinger pr måned: - Fra 200 og oppover. Gjennomsnittlig leievarighet: - Fra 1 time til 1 måned. - Fra 1 dag, til en hel sesong. Andre krav til produktet: - Språk - norsk og engelsk - Bilder og video - Online – selvbetjening - Bundles – produkt – egen verdikjede og representant - Netthandel/DIBS - Produkteiere - Rabattstruktur – compound - Kalender pr produkt – viser tilgjengelighet til kunden - Embedding - Karenstid – avbestillingsfrist - Block out – stenge av tider til egenbruk/stengt - Informasjonsformidling om arr som kommer – kulturkalender - Branding - Må kunne brukes på alle kommunens objekter - God og oversiktlig kundedatabase - Enkel å ta ut statistikk, rapporter og metadata - Enkel og lettforståelig fakturering ut til kunde - Mulighet til å reservere gruppetimer og bursdager - Nye utleieobjekter må kunne legges inn på en enkel måte - Tilgjengelighet må kunne avgrenses mtp. type kunde (f.eks. kun privatpersoner, eller ingen privatpersoner kan leie) - Ved fastleie/langtidsleie (bindende leie) som er kontraktstyrt må ikke kunden ha mulighet til å avbestille bookingen midt i leieperioden. - Pris på utleieobjekter på tilpasses etter hvilken funksjon kunden er innlogget som. Vi har forskjellige priser for skoler, idrettslag og privatpersoner. - Aktivere fysisk tilgang til utleieobjektene direkte i bookingprogrammet? (RFID/NFC/nøkkelkort/mobiltilgang). - Informasjon om utleieobjektene må komme tydelig fram. (hallstørrelser, hvilke aktiviteter objektet er beregner for, tilgjengelig utstyr, regelverk, osv.). - Kartvalg/salkart - mulighet til å klikke seg inn på et område og leie det, ref. Torghandel. - Muligheten til å avgrense søk av lokale ut fra geografisk tilhørighet, og/eller en kartfunksjon med filter ut fra visse kriterier (idrettsanlegg, konsertlokale, beregnet antall brukere, pris o.l). - Må være bookingnr/ref.nr på bestilling som returneres til den som sender inn skjema, slik at en kan logge seg på igjen hvis det skulle være endringer i bestillingen; f.eks større møterom, endring av klokkeslett, vil ha servering likevel, annullere bestilling av teknisk utsyr etc.     - Mulighet til å kreve bekreftelse fra utleier i visse saler, redaktørfunksjonen. Nøkkelelementer - 10 administratorer. - 24 timers support. - Sluttbrukerne skal kunne registrerer flere roller i systemet, som feks. individuell, organisasjon, arbeidsplass. - Ingen oppsigelsestid. - Systemet skal kunne integreres/ samhandle med andre systemer som kalender, økonomisystem, billetter, epost osv.

Nature of the contract

Services

Main classification

Programvare for salg (POS)

Additional classification

Programvare for elektronisk publisering

Additional classification

Designtjenester for nettsider (World wide web)

Review organisation

[ Kristiansund kommune ] ---

Value of all contracts awarded in this procedure

210 000 NOK

Justification for direct award

Contracts with estimated value below the procurement thresholds

Other justification

Kristiansund kommune inngår kontrakt uten forutgående kunngjøring da vi mener at det ikke finnes andre systemer som oppfyller våre krav og behov.

Official name

[ Xtreeme Sagl ] ---

Identifier of lot or group of lots

LOT-0000

Value of the result

210 000 NOK

Subcontracting value is known

0

Subcontracting percentage is known

0

Official name

Kristiansund kommune

Registration number

991891919

Postal address

Kaibakken 2

Town

KRISTIANSUND N

Postcode

6509

Country

Norge

Contact point

Svein Erik Dyrseth

Email

svein.erik.dyrseth@kristiansund.kommune.no

Internet address

Buyer profile

Official name

Xtreeme Sagl

Size of the economic operator

sme

Postal address

Via Cantonale

Town

CH-6633 Lavertezzo

Country

Sveits

Winner of these lots

LOT-0000

Official name

Kristiansund kommune

Town

Kristiansund

Country

Norge

Notice identifier/version

2018-496986 01

Form type

Direct award preannouncement

Notice type

Voluntary ex-ante transparency notice

Notice dispatch date

27.03.2018 12:00:00+02:00

Languages in which this notice is officially available

norsk (bokmål)

Notice publication number

n.a.

Publication date

27.03.2018