Hopp til hovedinnhold
StartSøk og filterFagsystem og saksbehandlerverktøy for miljørettet helsevern til Drammen kommune
Resultat
Intensjonskunngjøring
Kunngjort i EØS

Fagsystem og saksbehandlerverktøy for miljørettet helsevern til Drammen kommune

Anskaffelsens tidslinje (Beta)

Planlegging
0
Konkurranse
0

Anskaffelsen gjelder et elektronisk fagsystem/tilsynsverktøy og saksbehandlerverktøy som er spesialtilpasset miljørettet helsevern. Formålet med anskaffelsen er å dekke behovet for å ha en oversikt over tilsynsobjekter, samt oppnå en systematisk planlegging og oppfølging av tilsyn etter kapittel 3 om miljørettet helsevern i Folkehelseloven. Miljørettet helsevern i Drammen benytter i dag manuell oversikt over tilsynene som gjennomføres, i tillegg til bruk av saks-/arkivsystemet ESA. Manuell oversikt er tungvint i bruk, tidkrevende og gir begrenset oversikt. Det er stort behov for et nytt tilsynverktøy på dette fagområdet. Verktøyet vil sikre at regelverket innen miljørettet helsevern blir ivaretatt. Det elektroniske tilsynverktøyet vi har intensjon om å inngå kontrakt om er tilpasset fagområdet.

Del 1: Buyer

1.1 Buyer

Official name

[Drammen Kommune] ---

Legal type of the buyer

Regional authority

Activity of the contracting authority

Environmental protection

Del 2: Procedure

2.1 Procedure

Title

Fagsystem og saksbehandlerverktøy for miljørettet helsevern til Drammen kommune

Description

Anskaffelsen gjelder et elektronisk fagsystem/tilsynsverktøy og saksbehandlerverktøy som er spesialtilpasset miljørettet helsevern. Formålet med anskaffelsen er å dekke behovet for å ha en oversikt over tilsynsobjekter, samt oppnå en systematisk planlegging og oppfølging av tilsyn etter kapittel 3 om miljørettet helsevern i Folkehelseloven. Miljørettet helsevern i Drammen benytter i dag manuell oversikt over tilsynene som gjennomføres, i tillegg til bruk av saks-/arkivsystemet ESA. Manuell oversikt er tungvint i bruk, tidkrevende og gir begrenset oversikt. Det er stort behov for et nytt tilsynverktøy på dette fagområdet. Verktøyet vil sikre at regelverket innen miljørettet helsevern blir ivaretatt. Det elektroniske tilsynverktøyet vi har intensjon om å inngå kontrakt om er tilpasset fagområdet.

Procedure identifier

2017-667865

Internal identifier

2017/9002

Type of procedure

Negotiated without prior call for competition

2.1.1 Purpose

Nature of the contract

Supplies

Main classification

Programvare for dokumentadministrasjon

2.1.4 Generell informasjon

Additional information

Som følge av kommunereformen er det bestemt at Nedre Eiker, Svelvik og Drammen kommune skal slå seg sammen fra 1.1.2020 og bli til Nye Drammen. Nedre Eiker og Svelvik kommune skal kunne tiltre avtalen dersom det anses hensiktsmessig. Det er usikkert om andre tilliggende kommuner vil bli slått sammen med Nedre Eiker/Svelvik/Drammen kommune. Rammeavtalen skal ved eventuell kommunesammenslåing i avtaleperioden kunne overføres til også andre kommuner som vil inngå i kommunesammenslåingen så sant det ikke innebærer en vesentlig endring av avtalen.

{code|name|legal-basis.OTHER}

Del 5: Lot

5.1 Lot LOT-0000

Title

Fagsystem og saksbehandlerverktøy for miljørettet helsevern til Drammen kommune

Description

Løsningen dekker følgende obligatoriske krav: • Løsningen gir god oversikt over tilsynsobjekter innen miljørettet helsevern • Løsningen registrerer ulike typer tilsyn, blant annet systemrevisjoner, egenrapportering, inspeksjoner m.v. • Løsningen gjør det mulig å planlegge tilsyn med bakgrunn i egen risikovurdering, samt å kunne koble dette til en kalenderfunksjon. • Løsningen gir mulighet for registrering av avvik og anmerkninger samt å ivareta tilsynshistorikken på det enkelte tilsynsobjekt. • Løsningen har god funksjonalitet med hensyn til oppfølging av funn ved tilsyn, bl.a. kontroll med åpne og lukkede avvik, samt frister. • Løsningen er fleksibel i forhold til uttak av relevante statistikker på tilsynsobjekter og fra tilsyn. • Løsningen har en god og fleksibel rapportgenerator for visning og redigering av rapporter med muligheter til å eksportere og importere word, excel, pdf, bilder m.v. • Løsningen oppretter og endre maler i Word. • Tidspunkter for hendelser og prosesser i kalenderfunksjonen kan overføres til kommunens e‐postsystem Microsoft Outlook. • Løsningen er integrert med kommunens saks‐/arkivsystem ESA. • Tilsynsverktøyet er integrert med KOMTEK.

5.1.1 Purpose

Nature of the contract

Supplies

Main classification

Programvare for dokumentadministrasjon

Additional classification

Dokumenthåndteringssystem

Additional classification

Tidsplanleggings- og produksjonsprogramvare

Additional classification

Programvare for bedriftsressursplanlegging

Additional classification

Analytiske, vitenskapelige, matematiske eller prognose programmervare

Additional classification

Programvare for statistikk

Additional classification

Utvikling av kundespesifisert programvare

5.1.2 Place of performance

Postal address

Drammen

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation

[ Drammen kommune ] ---

Del 6: Results

Value of all contracts awarded in this procedure

510 000 NOK

Direct award

Justification for direct award

Contracts with estimated value below the procurement thresholds

Other justification

Drammen kommune har allerede i dag grunnmodulen KomTek fra Norkart. De virksomheter som Miljørettet helsevern samarbeider med, og som bruker et fagsystem, bruker fagmoduler fra KomTek. Det er nødvendig for Miljørettet Helsevern å kjøpe fagmodul fra samme leverandør for å sikre integrasjon. Alle tilsynsobjekter i kommunen er allerede registrert med matrikkel i KomTek sin grunnmodul og inneholder viktig informasjon om den enkelte eiendom. Begrunnelse for intensjonskunngjøring: FOA § 13-4 angir vilkårene for å gjennomføre anskaffelse uten konkurranse. Her er det § 13-4 b. 2. fastslår at det kan gjennomføres anskaffelse uten konkurranse dersom "konkurranse er umulig av tekniske årsaker. Bakgrunnen for denne anskaffelsen er at oppdragsgiver allerede har Norkart KomTek og at Komtek Miljørettet Helsevern er en modul i dette systemet.

6.1 Result Lot Identifier LOT-0000

6.1.2 Information about winners

Winner

Official name

[ Norkart ] ---

Identifier of lot or group of lots

LOT-0000

Value of the result

510 000 NOK

Subcontracting value is known

0

Subcontracting percentage is known

0

Contract information

Del 8: Organisations

8.1 ORG-0001

Official name

Drammen Kommune

Registration number

939214895

Postal address

Engene 1

Town

DRAMMEN

Postcode

3008

Country

Norge

Contact point

Kirsten Nordhøy

Email

kirsten.nordhoy@drmk.no

Telephone

+47 32046102

Roles of this organisation

8.1 ORG-0002

Official name

Norkart

Size of the economic operator

sme

Registration number

934 161 181

Postal address

Postboks 145

Town

1300 Sandvika

Country

Norge

Email

info@norkart.no

Telephone

+47 67551400

Internet address

www.norkart.no

Roles of this organisation

Winner of these lots

LOT-0000

8.1 ORG-0003

Official name

Drammen kommune

Postal address

Postboks 7500

Town

3008 Drammen

Country

Norge

Email

innkjop@drmk.no

Roles of this organisation

Notice information

11.1 Notice information

Notice identifier/version

2017-667865 01

Form type

Direct award preannouncement

Notice type

Voluntary ex-ante transparency notice

Notice dispatch date

14.11.2017 12:00:00+02:00

Languages in which this notice is officially available

norsk (bokmål)

11.2 Publication information

Notice publication number

n.a.

Publication date

14.11.2017

Drammen Kommune

Tildelt til:

Norkart

Antall mottatte tilbud: Ikke angitt

Referanse
2017-667865
Kunngjøringsdato
14.11.2017
Estimert verdi
Ikke angitt
Type kunngjøring
Intensjonskunngjøring
Hovedaktivitet
Miljøvern

Kategori (CPV)

Konkurransedokumenter

Fant ingen dokumenter for denne kunngjøringen. Finn lenken til oppdragsgivers støtteverktøy i kunngjøringen.