Fagsystem og saksbehandlerverktøy for miljørettet helsevern til Drammen kommune
Anskaffelsens tidslinje (Beta)
Anskaffelsen gjelder et elektronisk fagsystem/tilsynsverktøy og saksbehandlerverktøy som er spesialtilpasset miljørettet helsevern. Formålet med anskaffelsen er å dekke behovet for å ha en oversikt over tilsynsobjekter, samt oppnå en systematisk planlegging og oppfølging av tilsyn etter kapittel 3 om miljørettet helsevern i Folkehelseloven. Miljørettet helsevern i Drammen benytter i dag manuell oversikt over tilsynene som gjennomføres, i tillegg til bruk av saks-/arkivsystemet ESA. Manuell oversikt er tungvint i bruk, tidkrevende og gir begrenset oversikt. Det er stort behov for et nytt tilsynverktøy på dette fagområdet. Verktøyet vil sikre at regelverket innen miljørettet helsevern blir ivaretatt. Det elektroniske tilsynverktøyet vi har intensjon om å inngå kontrakt om er tilpasset fagområdet.
Del 1: Buyer
1.1 Buyer
Official name
[Drammen Kommune] ---
Legal type of the buyer
Regional authority
Activity of the contracting authority
Environmental protection
Del 2: Procedure
2.1 Procedure
Title
Fagsystem og saksbehandlerverktøy for miljørettet helsevern til Drammen kommune
Description
Anskaffelsen gjelder et elektronisk fagsystem/tilsynsverktøy og saksbehandlerverktøy som er spesialtilpasset miljørettet helsevern. Formålet med anskaffelsen er å dekke behovet for å ha en oversikt over tilsynsobjekter, samt oppnå en systematisk planlegging og oppfølging av tilsyn etter kapittel 3 om miljørettet helsevern i Folkehelseloven. Miljørettet helsevern i Drammen benytter i dag manuell oversikt over tilsynene som gjennomføres, i tillegg til bruk av saks-/arkivsystemet ESA. Manuell oversikt er tungvint i bruk, tidkrevende og gir begrenset oversikt. Det er stort behov for et nytt tilsynverktøy på dette fagområdet. Verktøyet vil sikre at regelverket innen miljørettet helsevern blir ivaretatt. Det elektroniske tilsynverktøyet vi har intensjon om å inngå kontrakt om er tilpasset fagområdet.
Procedure identifier
2017-667865
Internal identifier
2017/9002
Type of procedure
Negotiated without prior call for competition
2.1.1 Purpose
Nature of the contract
Supplies
Main classification
Programvare for dokumentadministrasjon
2.1.4 Generell informasjon
Additional information
Som følge av kommunereformen er det bestemt at Nedre Eiker, Svelvik og Drammen kommune skal slå seg sammen fra 1.1.2020 og bli til Nye Drammen. Nedre Eiker og Svelvik kommune skal kunne tiltre avtalen dersom det anses hensiktsmessig. Det er usikkert om andre tilliggende kommuner vil bli slått sammen med Nedre Eiker/Svelvik/Drammen kommune. Rammeavtalen skal ved eventuell kommunesammenslåing i avtaleperioden kunne overføres til også andre kommuner som vil inngå i kommunesammenslåingen så sant det ikke innebærer en vesentlig endring av avtalen.
{code|name|legal-basis.OTHER}
Del 5: Lot
5.1 Lot LOT-0000
Title
Fagsystem og saksbehandlerverktøy for miljørettet helsevern til Drammen kommune
Description
Løsningen dekker følgende obligatoriske krav: • Løsningen gir god oversikt over tilsynsobjekter innen miljørettet helsevern • Løsningen registrerer ulike typer tilsyn, blant annet systemrevisjoner, egenrapportering, inspeksjoner m.v. • Løsningen gjør det mulig å planlegge tilsyn med bakgrunn i egen risikovurdering, samt å kunne koble dette til en kalenderfunksjon. • Løsningen gir mulighet for registrering av avvik og anmerkninger samt å ivareta tilsynshistorikken på det enkelte tilsynsobjekt. • Løsningen har god funksjonalitet med hensyn til oppfølging av funn ved tilsyn, bl.a. kontroll med åpne og lukkede avvik, samt frister. • Løsningen er fleksibel i forhold til uttak av relevante statistikker på tilsynsobjekter og fra tilsyn. • Løsningen har en god og fleksibel rapportgenerator for visning og redigering av rapporter med muligheter til å eksportere og importere word, excel, pdf, bilder m.v. • Løsningen oppretter og endre maler i Word. • Tidspunkter for hendelser og prosesser i kalenderfunksjonen kan overføres til kommunens e‐postsystem Microsoft Outlook. • Løsningen er integrert med kommunens saks‐/arkivsystem ESA. • Tilsynsverktøyet er integrert med KOMTEK.
5.1.1 Purpose
Nature of the contract
Supplies
Main classification
Programvare for dokumentadministrasjon
Additional classification
Dokumenthåndteringssystem
Additional classification
Tidsplanleggings- og produksjonsprogramvare
Additional classification
Programvare for bedriftsressursplanlegging
Additional classification
Analytiske, vitenskapelige, matematiske eller prognose programmervare
Additional classification
Programvare for statistikk
Additional classification
Utvikling av kundespesifisert programvare
5.1.2 Place of performance
Postal address
Drammen
5.1.16 Further information, mediation and review
Review organisation
[ Drammen kommune ] ---
Del 6: Results
Value of all contracts awarded in this procedure
510 000 NOK
Direct award
Justification for direct award
Contracts with estimated value below the procurement thresholds
Other justification
Drammen kommune har allerede i dag grunnmodulen KomTek fra Norkart. De virksomheter som Miljørettet helsevern samarbeider med, og som bruker et fagsystem, bruker fagmoduler fra KomTek. Det er nødvendig for Miljørettet Helsevern å kjøpe fagmodul fra samme leverandør for å sikre integrasjon. Alle tilsynsobjekter i kommunen er allerede registrert med matrikkel i KomTek sin grunnmodul og inneholder viktig informasjon om den enkelte eiendom. Begrunnelse for intensjonskunngjøring: FOA § 13-4 angir vilkårene for å gjennomføre anskaffelse uten konkurranse. Her er det § 13-4 b. 2. fastslår at det kan gjennomføres anskaffelse uten konkurranse dersom "konkurranse er umulig av tekniske årsaker. Bakgrunnen for denne anskaffelsen er at oppdragsgiver allerede har Norkart KomTek og at Komtek Miljørettet Helsevern er en modul i dette systemet.
6.1 Result Lot Identifier LOT-0000
6.1.2 Information about winners
Winner
Official name
[ Norkart ] ---
Identifier of lot or group of lots
LOT-0000
Value of the result
510 000 NOK
Subcontracting value is known
0
Subcontracting percentage is known
0
Contract information
Del 8: Organisations
8.1 ORG-0001
Official name
Drammen Kommune
Registration number
939214895
Postal address
Engene 1
Town
DRAMMEN
Postcode
3008
Country
Norge
Contact point
Kirsten Nordhøy
kirsten.nordhoy@drmk.no
Telephone
+47 32046102
Internet address
Buyer profile
Roles of this organisation
8.1 ORG-0002
Official name
Norkart
Size of the economic operator
sme
Registration number
934 161 181
Postal address
Postboks 145
Town
1300 Sandvika
Country
Norge
info@norkart.no
Telephone
+47 67551400
Internet address
Roles of this organisation
Winner of these lots
LOT-0000
8.1 ORG-0003
Official name
Drammen kommune
Postal address
Postboks 7500
Town
3008 Drammen
Country
Norge
innkjop@drmk.no
Roles of this organisation
Notice information
11.1 Notice information
Notice identifier/version
2017-667865 01
Form type
Direct award preannouncement
Notice type
Voluntary ex-ante transparency notice
Notice dispatch date
14.11.2017 12:00:00+02:00
Languages in which this notice is officially available
norsk (bokmål)
11.2 Publication information
Notice publication number
n.a.
Publication date
14.11.2017
Drammen Kommune
Tildelt til:
Norkart
Antall mottatte tilbud: Ikke angitt
- Referanse
- 2017-667865
- Kunngjøringsdato
- 14.11.2017
- Estimert verdi
- Ikke angitt
- Type kunngjøring
- Intensjonskunngjøring
- Hovedaktivitet
- Miljøvern
Kategori (CPV)
Konkurransedokumenter
Fant ingen dokumenter for denne kunngjøringen. Finn lenken til oppdragsgivers støtteverktøy i kunngjøringen.